ダスキン労働組合の個人情報保護方針

1.個人情報の保護についての基本的考え方

私たちダスキン労働組合は、働きさんの付託の下、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策･制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、働きさんの氏名、住所、電話番号、Ｅメールアドレス等の情報(「働きさん名簿」)を取得・利用しています。 私たちは、これらの働きさんの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

1)個人情報保護法その他の関係所法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
2)適正な個人情報の取り扱いに向けて、組合の規約･規定･規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部を始めとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規定等の見直しを行います。
3) 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って個人情報を取り扱います。
4) 個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
5)組合活動に伴う実務を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

2.利用目的

1)会社側との労使(交渉)協議の内容や組合が主催する各種催事等の通知、連絡、案内等を行うため。
2)組合が機関(大会・中央委員会・中央執行委員会)において決定した運動方針・活動計画および組合が加盟するＵＩゼンセン同盟が同様に決定した運動方針・活動計画について、その各種決定事項を組合員に周知し、働きさんの諸活動への参加を要請するため。
3)働きさんの賃金・労働諸条件に関する、労使協議（交渉）における基礎的なデータとするため。
4)災害時、会社の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
5)ダスキン労働組合共済事業を働きさんおよびその家族に利用していただく際の実務に供するため。
6)組合費等に関する働きさんの個人契約に関わる給与天引き去り事務を会社側に依頼するため。
7)政策・制度要求実現のための政治活動に活用するため。
但し、個人情報の取扱いは組合内部のみとし、提携・協力している企業・団体等への活用はしない。

3.個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、会社側との間で個人データを共同利用いたします。尚、共同利用に当たっては共同利用のための覚書を会社と締結します。

共同して利用する個人データの項目
きさん氏名、性別、生年月日、入社年月日、給与その他、住所・郵便番号、電話番号、働きさん区分、働きさん番号、所属部署（職場名）、社内メールアドレス、家族（配偶者及び子女、両親）の氏名・性別・生年月日・住所
共同して利用する者の範囲

㈱ダスキンおよびダスキン労働組合
利用する者の利用目的
 株式会社ダスキンが各種社内連絡・通知・通達等を行うため、およびダスキン労働組合が方針の通知・労使(交渉)協議の報告・催事の案内等を行うため等、別途締結する覚書に基づく目的のために組合と㈱ダスキンが利用するため。
個人情報の管理について責任を有する者　
 株式会社ダスキン

4.委託先への提供等

組合は、２に記載した利用目的を達成する範囲において業務を円滑に進めるために、業務の一部を委託することがあります。その場合、委託先に対して、個人情報を提供する場合がありますが、この場合はその者に対して、名簿の管理や使用終了後の速やかな返却又は廃棄等について適切な措置を施すように指導及び監督します。 また、以下のいずれかに該当する場合について、働きさんの個人情報を第三者に提供する場合があります。

1)働きさん本人の同意がある場合 2)法令に基づき開示･提供を求められた場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難な場合
4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、組合員本人の同意を得ることが困難であるとき
5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であって、組合員本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.開　示

「働きさん名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、働きさん本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・追加及び削除

「働きさん名簿」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、当該の情報に関して事実と異なる場合が確認できた場合には、訂正、追加または削除をします。

7.利用停止・消去及び第三者提供の停止

「働きさん名簿」に関して、組合員が前記２の目的以外で利用されたという理由又は本人の同意無くして第三者へ提供されたという理由によって、その利用の停止・消去又は第三者への提供の中止を求めた場合には、組合員本人であることを確認した上で、その申し立てが事実であることが判明した時は、利用停止・消去又は第三者提供を停止します。 ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、前記２に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご了承ください。

8.開示等の受付方法・窓口

「働きさん名簿」に関する、働きさんからの上記４．５．６．７．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて、受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

1) 受付手続
下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはＥメールでお申し出ください。本人であることを確認した上で、書面の交付その他の方法により回答します。
2) 代償措置。手数料
前記４．５．６．７に関する申し出に対応するために膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、組合と働きさんは協議の上、代償措置や働きさん本人に手数料をいただく場合もありますのでご了承くだ さい。

受付けの方法・窓口

郵便　〒５６４－００５１　大阪府吹田市豊津町９－１　ダスキン労働組合

電話　０６－６３３７－７１１３　　ＦＡＸ０６－６３３７－７１２６

Ｅメール　duskin-union@chime.ocn.ne.jp

なお、受付け時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。
また、組合のＨＰからもお申込みいただけます。